想必每个活动策划人（rén）或者想要选择策划的人都会想如何才能够做出（chū）一个好的（de）活动。策划好的活（huó）动策（cè）划不仅仅是活（huó）动成功的根本而（ér）且还是往后工作展（zhǎn）开的纲要（yào）。
今天，我们就以公（gōng）关活（huó）动（dòng）为例，来（lái）聊聊如何做好一场活（huó）动（dòng）策（cè）划！
当我（wǒ）们在准（zhǔn）备（bèi）做一个活（huó）动时，在（zài）了解了活动的（de）初步情况后，就需要（yào）整合资源（yuán）。

不管是自己（jǐ）还是（shì）甲方提（tí）出要做活动时（shí），事前都会（huì）对活动有（yǒu）一些想法。因此，整合资源之前需要先了解活动（dòng）的需求。

整合资（zī）源在这里（lǐ）可以理解为前期的资（zī）料手收集、整理和分析。
其（qí）应该包括四（sì）个板（bǎn）块：目标群资源(活动（dòng）的（de）范围)、外部资（zī）源(活动的广度)、内部资源(活动执行方的（de）人（rén）力、财力、物力、执行力以及向心力)和竞争对手资（zī）源（yuán）。
提（tí）炼卖点
整合（hé）资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向（xiàng）思（sī）维，联想等方式（shì）提炼。
哪些是目标（biāo）群关注（zhù）的，哪些是对（duì）目（mù）标（biāo）群（qún）有影响力的，被影响到（dào）目标群购买决策的。
正如在活动筹备过程中（zhōng），在项目定位前都（dōu）会提炼（liàn）卖点，如（rú）活动（dòng）的主（zhǔ）题，活（huó）动中有哪些精彩之处，参加活（huó）动可以让（ràng）目标群（qún）体获得什么，特别是要抓（zhuā）住目标受众（zhòng）的（de）行为心理。
提炼卖点（diǎn），其实也是一个营销（xiāo）的前期准备。
活动定位
一个活动的构（gòu）思就（jiù）是结合资（zī）源（yuán）和（hé）目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果（guǒ）是（shì）完全不同的（de）。
然后，考虑的是如（rú）何将这个高度用一个主题（tí）体现出来（lái），如（rú）何通过具体的活动流（liú）程来展现主题，展现（xiàn）创意达（dá）到目的（de）;
如何利（lì）用现（xiàn）有资源或潜在资（zī）源来支撑或提升这个高度，通过一（yī）系列的框架（jià），最终的活动目的又将进（jìn）一步细化到什么程（chéng）度，这（zhè）就是一个活动的构思。
主（zhǔ）题（tí）出来（lái），再围绕活动（dòng）主题寻找版块，就象拼图（tú），框架出来，现在就是（shì）将其（qí）拼凑完整，可以搜（sōu）索尽（jìn）量（liàng）多的与主题相关的活动元素（sù）;
虽然并不是每（měi）一个（gè）都可以运用到，但是可（kě）以供选择，安（ān）排出合理的活动，在这里（lǐ），活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安（ān）排。
在确定前面两个方（fāng）面以后，就是（shì）具（jù）体的活（huó）动（dòng）方案的完成（chéng）。

一个活动并不是一个方案（àn）就能解决的，为（wéi）保（bǎo）证活动效果，还需要将活动方案更（gèng）加（jiā）细分，如细（xì）分为宣（xuān）传方案、执行方案、公（gōng）关（guān）方（fāng）案（àn）风险意（yì）外机（jī）制等。

宣传方案应该（gāi）包括前期宣（xuān）传，活动中宣传，后续宣传。

前期宣传（chuán）开展时（shí）间视活动而（ér）定，一般（bān）从活动（dòng）开始前半个月开始宣传，同时也可（kě）以在活动（dòng）开始前进行（háng）活动预热（rè），根据人的关注点，一般（bān）会（huì）经过以下阶段：
通过预热达到（dào）一个小的高潮（cháo），然后在广告（gào）宣传的刺激下，维持着相对稳定的关（guān）注度，并且在活动开始当（dāng）天，关注度达到最高。
因此，合理安排好前期宣传的开展（zhǎn）日期对活动（dòng）的效（xiào）果有较大（dà）的影响（xiǎng）;
活动中宣传通（tōng）过现场的广告位（wèi）摆放，广告（gào）方（fāng）式（shì）的组合，流动广告宣传（chuán），将平面，声频（pín），图像等（děng）诸多广告媒（méi）体有机结合，让目标（biāo）群形成强（qiáng）烈的印（yìn）象后期宣（xuān）传指活动（dòng）结（jié）束后的宣（xuān）传活动（dòng）。
通常在活动（dòng）结束后会维持一段（duàn）时（shí）间的宣（xuān）传（chuán），进行（háng）持续宣传，该阶段主要以（yǐ）建立品牌忠诚度为目的（de），如一些促销活动后，会（huì）安排（pái）走（zǒu）访客户活动，一来增加忠诚（chéng）度，二来活动目标（biāo）群对活（huó）动（dòng）及产品的（de）意见反馈。
包括活动前的准备，活动中的现（xiàn）场控制，活（huó）动后（hòu）的安排，通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方（fāng）案中。
在（zài）制（zhì）作活动进行（háng）执行方案的时候，除了活动（dòng）的流程以外，还应该考虑到现场（chǎng）的（de）人（rén）流方向。
比如一个展会，在制作的（de）过程中，就（jiù）应（yīng）该设计出（chū）一套合理的人流流向路线，保证（zhèng）按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会（huì）出现在有的展台人流拥挤（jǐ），有（yǒu）的展台人流稀少的问题。
在执行方案中，最关键的是小组的分工和成（chéng）员的分（fèn）配（pèi），将每个项目（mù）筹备一个（gè）准备小组，安排一个负责人，进行细致的（de）分工，是在（zài）执（zhí）行（háng）方案中必（bì）须体（tǐ）现的。
在（zài）做执行（háng）方案（àn）的时候（hòu），在制作（zuò）者的头脑中一定要（yào）把整个活动模拟数遍，把各（gè）个细节都考虑到，有顺序（xù）地安（ān）排各个阶段的时间，做到有条不紊（wěn）。
其实执行（háng）方案（àn）就是两个方面的工作：物料的工（gōng）作和（hé）人（rén）力资源（yuán）的工作。
将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功（gōng）的了。
这个方案是（shì）对一些需要（yào）寻找赞助的活动（dòng）而言的。
通常赞助商（shāng）对（duì）活动会特别关心两（liǎng）点：
1.他需要赞（zàn）助多少（shǎo）钱（qián），
2.他能得到什（shí）么回报（bào）。
因此，在做赞（zàn）助方案的过程中，可以围绕这两点来进行。
比如，活动的（de）冠名（míng）权，活动宣（xuān）传（chuán）过程中，为赞助（zhù）商提供多（duō）少（shǎo）多少的（de）广（guǎng）告（gào）(硬广和软文)，给赞助商使用（yòng）权（quán）等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可（kě）能就（jiù）越大。
在（zài）这个过程（chéng）中，还是要衡量给出的权益能否（fǒu）实现的问题。
风险（xiǎn）意外控制
在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或（huò）小，也可大可小，有时候一（yī）个很小的意外可能会给活动（dòng）带来毁灭性的打击。
因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑（lǜ）得越多，就意味（wèi）着活动（dòng）的风险（xiǎn）越小，取得成功的可能性就越大。
在可能发生的（de）意（yì）外中，一般会包括，天气变化（huà），这（zhè）对户外（wài）的活动（dòng）会产生影响，因此发生变（biàn）天一定要（yào）有提前预防的相关机制;
现场如果出现受（shòu）伤，那么又应该如何处理。
在户外的（de）大型（xíng）活动，最（zuì）忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混（hún）乱影响（xiǎng）的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司（sī）和（hé）举办方带来很严重的负面（miàn）影响。
因此（cǐ），如何（hé）加强现场的控制力，避免这（zhè）种事情的发（fā）生，在风险意（yì）外控制方案中要考虑到，很有（yǒu）可能因为（wéi）一（yī）个小小（xiǎo）的意外引起现场观众的恐慌（huāng），那么就很有可能导致现场（chǎng）的（de）混乱。还要多看案例哦!

03-08